Verzenddocumenten

Handleiding voor het invullen van de consignment note

Sorteer uw internationale post op de drie aangegeven zones (zie achterkant consignment note)

  1. Business Mail International Priority
    Hier noteert u uw (dagelijkse) internationale postzendingen, per zone, die u wilt versturen met onze Priority Service.

    Bijvoorbeeld:
    U heeft 97 Business Priority zendingen voor diverse EU landen en deze wegen in totaal 1023 gram. In de kolom “ITEMS” van Business Mail international Priority vult u in 97. In de kolom “KG” van Business Mail international Priority vult u in 1 en In de kolom “GMS” 023. (Heeft u minder dan 1 kilo dan in de kolom “KG” een 0 vermelden en in de kolom “GMS”, bij het totaal, altijd 3 cijfers vermelden!)
      
  2. Registered Business Mail International Priority
    Uw aangetekende zendingen (enkel Priority) vermeldt u, opnieuw gesplitst per zone, bij het vak Registered Business Mail International Priority.
       
  3. Business Mail International Economy
    Hier noteert u uw (dagelijkse) internationale postzendingen, per zone, die u wilt versturen met onze Economy Service.
      
  4. Special Bag / Business Mail Bag
    Hier noteert u uw (dagelijkse) internationale postzending, per zone, die u wilt versturen als Special Bag, met onze Priority Service.
    < 2 - 20kg > per stuk (enkel documenten zijn toegestaan)
      
  5. Marketing Mail International
    Hier noteert u uw internationale marketing mailing die u wilt versturen in Priority of Economy. LET OP!! Vermeldt duidelijk de gekozen service en vult u enkel de totalen per zone in. Een overzichtlijst van de Marketing Mail bijlage per land en per formaat kan bijgevoegd worden.
       
  6. Other products
    Deze ruimte kunt u gebruiken voor het noteren van al uw andere internationale zendingen. Informeer bij onze Customer Service voor de juiste notitie van de diverse overige producten.
       
  7. Remarks
    Hier kunt u uw eventuele opmerkingen vermelden.
       
  8. Date
    Hier vermeldt u de datum wanneer de zending bij u wordt afgehaald.
       
  9. Sender’s name & Sender’s signature
    Hier vermeldt u uw naam en plaatst u uw handtekening.
      
  10. Name driver & collection date
    Hier moet de chauffeur, die de zending(en) bij u afhaalt, zijn naam, eventuele handtekening en de afhaaldatum vermelden.
       
  11. No. Of Bags / Boxes
    Hier vermeldt u uit hoeveel colli (zakken, dozen of pallets) de totale zending bestaat.
       
  12. Reference / Order Nr.
    Hier kunt u een referentie opgeven die u graag wilt terugvinden op uw factuur. Bij ordernummer geeft u het ordernummer in dat u van onze Customer Service ontvangt bij het aanmelden van uw mailing.