Note d'envoi

Instructions pour remplir la note d’envoi

Triez votre courrier international selon les trois zones indiquées (voir verso de la note d’envoi)

Facture de transport

  1. Business Mail International Priority
    Ici vous notez votre courrier international (quotidien), par zone, que vous voulez envoyer avec notre service Priority.
       
    Par exemple:
    Vous avez 97 envois Business Priority dans plusieurs pays dans l’UE qui pèsent au total 1023 grammes. Dans la colonne “ITEMS” de Business Mail international Priority, remplissez 97. Dans la colonne “KG” de Business Mail international Priority, remplissez 1 et dans la colonne “GMS” 023.
    (Si l’envoi pèse moins d’un kilo, remplissez un 0 dans la colonne “KG” et les grammes dans la colonne “GMS” sous total, mais notez toujours 3 chiffres!)
      
  2. Registered Business Mail International Priority
    Ici vous notez vos envois en recommandé (uniquement Priority), toujours trié par zone, dans la case Registered Business Mail International Priority.
  3. Business Mail International Economy
    Ici vous notez vos envois internationaux (quotidiens) internationaux, par zone, que vous voulez envoyer avec notre Economy Service.
  4. Special Bag / Business Mail Bag
    Ici vous notez votre courrier international (quotidien), par zone, et que vous voulez envoyer comme Special Bag / Business Mail Bag, avec notre Priority Service. < 2 - 20kg > par pièce (uniquement des documents sont permis).
  5. Marketing Mail International
    Ici vous notez votre international marketing mailing que vous voulez envoyer en Priority ou Economy. ATTENTION !! Mentionnez clairement le service choisi et remplissez uniquement les totaux par zone. Vous pouvez également joindre une liste d’aperçu en annexe qui reprend le Marketing Mail par pays et par format.
  6. Other products
    Utilisez cet espace pour noter tous vos autres envois internationaux. Renseignez-vous auprès de notre Service Clientèle pour la notation correcte des autres produits.
  7. Remarks
    Ici, vous pouvez noter d’éventuelles remarques.
  8. Date
    Mentionnez la date à laquelle le courrier est enlevé de votre adresse.
  9. Sender’s name & Sender’s signature
    Ici, écrivez votre nom et mettez votre signature.
  10. Name driver & collection date
    Ici, le chauffeur qui enlève le(s) envoi(s) chez vous, doit noter son nom, la date d’enlèvement et éventuellement sa signature.
  11. No. of Bags / Boxes
    Ici, notez le nombre de colis (sacs, boîtes ou palettes) que contient l’envoi intégral.
  12. Reference / Order Nr.
    Ici, vous pouvez donner la référence que vous voulez retrouver sur votre facture. Sous «numéro de commande», notez le numéro de commande que vous recevrez de notre Service Clientèle lors de l’annonce de votre mailing.