Digitaler Mailroom

Transformation des Mailrooms in eine digitale Informations-Drehscheibe

Unternehmen erkennen zunehmend die Notwendigkeit, die Abhängigkeit vom Papier zu reduzieren und Informationen unabhängig von Standorten zur Verfügung zu stellen. Dadurch kann die Effizienz erhöht werden bei gleichzeitiger  Kostenreduktion. Hier hat Ihr Mailroom eine Schlüsselposition inne. Denn wir transformieren ihren physischen Mailroom zu einer digitalen Informations-Drehscheibe - sowohl bei Ihnen vor Ort wie auch in Räumlichkeiten der Swiss Post Solutions.

Wir bieten unseren Kunden eine Kombination aus umfangreicher Erfahrung, bewährter Expertise und einem pragmatischen Ansatz. Dies ermöglicht Ihnen übergreifende Einsatzmöglichkeiten rund um den Dokumenten-Lebenszyklus. Angefangen vom Scanning und der Digitalisierung der Dokumente, der Erfassung und Indizierung, bis hin zum elektronischen Dokumentenmanagement, der Archivierung und Vernichtung. Ob Sie alle Papier-basierten Prozesse ersetzen wollen oder einen schrittweisen Übergang zur elektronischen Verarbeitung wählen -  wir passen unsere Leistungen individuell an Ihre Anforderungen an. Wir helfen Ihnen, Ihre digitalen Informationen aufzubereiten und übermitteln diese gezielt in Ihre internen Workflow Systeme. Dadurch erhalten Sie schnell und sicher die Informationen dort in Ihrem Unternehmen, wo sie benötigt werden.